پس از تأیید سازمان اداری و استخدامی کشور دفترچه راهنمای این آزمون توسط مرکز آزمون جهاد دانشگاهی منتشر شد و داوطلبان تا پایان روز دوشنبه ۲۶ خرداد ماه فرصت دارند از طریق پایگاه اینترنتی www.hrtc.ir نسبت به ثبت‌نام اقدام کنند.
ضریب آزمون کتبی ۷۰ درصد و ضریب ارزیابی نهایی ۳۰ درصد تعیین شده است و تعداد داوطلبان معرفی‌شده برای ارزیابی نهایی، دو برابر ظرفیت پذیرش خواهد بود.
زمان برگزاری آزمون با توجه به نوع شغل انتخابی، در یکی از روز‌های دوم یا سوم مرداد ۱۴۰۴ خواهد بود و زمان دقیق آن، یک هفته پس از پایان مهلت ثبت‌نام اعلام می‌شود.
هر داوطلب صرفاً مجاز به ثبت‌نام در یک عنوان شغلی بوده و برای سهولت دسترسی داوطلبان به اطلاعات شغلی، بخش جست‌وجوی مشاغل در سامانه ثبت‌نام تعبیه شده است. همچنین جذب نیروی خدمتگزار در زمان دیگری انجام خواهد شد.