مسعود عماری، رئیس سازمان بسکتبال سه‌نفره هم درباره لغو سفر زنان گفته است:«ششم تیر حضور ما در این مسابقات تایید شد و همان روز ۶ نفر را برای حضور در این مسابقات به همراه ارسال پاسپورت‌های آنها معرفی کردیم. ۱۶ تیر ماه با ایمیل دریافتی از کشور میزبان مقرر گردید که روادید اعضای تیم با اقدام از طرف میزبان و بدون هیچگونه نقص مدارک صورت پذیرد.
عماری ادامه داد: ساعات پایانی روز ۲۵ تیرماه ایمیلی برای فدراسیون ارسال شد که امکان صدور روادید الکترونیک برای بازیکنان ایران نیست و باید به سفارت مراجعه کنید. مدیر امور بین‌الملل همان موقع به سفارت مراجعه کرد که یک ساختمان در حال بازسازی بود. در آنجا گفته بودند هنوز سفارت راه‌اندازی نشده و از کنسولگری تبریز اقدام کنید. بلافاصله از طریق گهرخانی، رئیس هیات آذربایجان شرقی با کنسولگری ارتباط گرفتیم که اعلام کردند در بهترین حالت چهار الی پنج روز کاری صدور ویزا طول می‌کشد که آن هم به شرط صدور نامه از سوی وزارت امورخارجه جمهوری آذربایجان است و نامه فدراسیون بسکتبال آذربایجان ملاک نیست.
رئیس سازمان بسکتبال سه‌نفره با اشاره به نامه وزارت امور خارجه گفت: وزارت امور خارجه ایران نامه‌ای ارسال کرد و سفارت ایران در جمهوری آذربایجان بسیار پیگیر بود اما طرف آذربایجانی به هیچکدام از ایمیل‌ها و تلفن‌های ما جواب نمی‌داد تا این‌که در نهایت ۲۹ تیر ساعت ۱۱ صبح در یک پیام صوتی اعلام کرد صدور ویزای الکترونیک یک ماه زمان نیاز دارد در حالی که ۱۶ تیر حضور تیم ما در این مسابقات مورد تایید قرار گرفته بود و خودشان از همان روز از ما مدارک خواسته بودند. لغو سفر زنان به دلیل عدم صدور ویزا در حالی اتفاق افتاد که دریافت ویزای آذربایجان یکی از راحت‌ترین ویزاهاست و حتی به راحتی می‌توان از طریق سرچ در گوگل مراحل آن را انجام داد. با طی کردن چند مرحله ساده بدون توجه به تعطیلات یا ساعت اداری می‌توان نسبت به دریافت ویزا فقط در سه روز اقدام کرد.